Убираем работу, которую люди делают руками
Заявки, документы, напоминания, отчёты, выгрузки. Берём на себя то, что сотрудник повторяет каждый день
Малому бизнесу: клиники, автошколы, секции, салоны, магазины, автосервисы, студии
Опишите задачу своими словами. Скажем, что из этого стоит автоматизировать, а что дешевле оставить руками
Наш собственный бизнес
Своя футбольная лига. Работает на системе, которую мы для неё написали: заявки команд, протоколы матчей, таблица, документы
Открыть сайт нашей лигиСистема ответила за 896 мс. Числа из футбольной лиги МатчТайм
Посчитайте сами
Сколько у вас уходит на ручную работу
Возьмите любое дело, которое сотрудник повторяет каждый день: переносит заявку в таблицу, отвечает на один и тот же вопрос, сводит отчёт
часов в месяц уходит на это дело
рублей зарплаты за работу, которую делает программа
Это 1,2 ч рабочего дня одного человека
Считаем из 400 ₽ за час работы сотрудника и 22 рабочих дней в месяце. Подставьте свои цифры, суть не изменится
Обсудить эту задачуЧто умеем
Семь направлений, в которых снимаем ручную работу
Обычно всё начинается с одного пункта, а через месяц выясняется, что рядом стоит второй
Боты и приём заявок
Анкета в Telegram вместо переписки в пяти чатах. Заявка сразу попадает в базу, вам приходит уведомление с кнопками «Принять» и «Отклонить»
Электронное подписание документов
Согласие или договор человек подписывает со своего телефона. Ничего печатать, подписывать и везти не нужно
Напоминания и контроль сроков
Утром список задач на день, за два часа до срока личное напоминание ответственному. Срок ставится одной строкой в таблице
Выгрузки и отчёты
Отчёт собирается сам по расписанию и приходит готовым файлом. Никто не сводит таблицы по вечерам
Аналитика и понятные цифры
Данные из разных мест собираются в одну картину. Видно, что выросло, что просело и куда смотреть в первую очередь, без выгрузок и сведения вручную
Связать сервисы между собой
Чтобы данные из одной программы сами попадали в другую. Без выгрузки в Excel и ручного переноса
Резервные копии и надёжность
Копия базы каждый день, хранение внутри России и проверка, что из копии можно восстановиться
Наша работа
Платформа, которую мы построили для своей лиги
Показываем её целиком, потому что заказчик и исполнитель здесь мы сами. Шесть экранов из тех, что работают каждую неделю. Раньше их вели руками в таблицах и переписке
Протокол матча
Судья ведёт его с планшета прямо на поле. Голы, карточки, замены по минутам, счёт по таймам
Турнирная таблица
Считается сама после каждого матча. Раньше её сводили вечером в Excel
Календарь игр
Фильтры по турниру, стадиону и судье. Видно, что уже сыграно, а что впереди
Команды и заявки
Каждая команда подаёт состав сама, тренер видит, кто заявлен и кто дисквалифицирован
Документы
Положение и согласия лежат в одном месте, подписываются с телефона
Фотобанк
26 альбомов с матчей. Фотограф загружает, команды забирают сами
Ещё умеем
Что делаем помимо автоматизации
Главное для нас снять ручную работу. Смежные задачи делаем, если они рядом с основной
Сайты и лендинги
Страница под задачу: заявка, запись, продажа. Собираем и сдаём с админкой
Трансляции и видео
Съёмка матчей и мероприятий, титры, комментаторы, монтаж. Снимаем для Авангарда Тейково, Родника и Дня Селлера
Дизайн и графика
Логотип, фирменный стиль, макеты, графика для соцсетей
Контент и соцсети
Ведение каналов, посты, видео, рассылки по базе
Было и стало
Так это выглядело у нас самих
Таблицу и статистику считал готовый сервис, но половина работы всё равно шла руками. Вот что изменилось
- Заявка подаётся с сайта и сразу попадает в систему
- Капитан отмечает состав сам, он виден до начала матча
- Таблица и статистика считаются сами, пока идёт игра
- Оплату видно в одном экране: кто внёс, кто должен, сколько
- Согласие подписывают с телефона звонком, бумага не нужна
- Дисквалифицированного система не даёт заявить на матч
Как мы работаем
Условия, которые не меняются по ходу
Окупаемость считаем до начала
Сколько часов в месяц съедает задача сейчас и во сколько обойдётся её убрать. Если работа дороже экономии, это видно из расчёта
Оплата в два захода
Половина перед началом, остаток после приёмки. Между ними вы видите работу и можете её остановить
К работе прикладывается инструкция
Написана так, чтобы задачу продолжил другой человек без нас. Код и доступы у вас с первого дня
Срок появляется после разбора задачи
Не в первом сообщении. Дальше он записан, и о сдвиге вы узнаёте в тот день, когда он случился
Оставить заявку
Расскажите, что у вас делают руками
Ответим в течение рабочего дня. Если задача не наша, скажем сразу и подскажем, к кому идти
Заявка уходит на наш сервер в России. В телеграм приходит только её номер, без ваших данных
Начните с одной задачи, которая отнимает больше всего времени
Владельцу бизнеса
Расскажите своими словами, что у вас сейчас делают руками. Скажем, что из этого можно снять с людей и сколько это будет стоить
Если пока не решили
Начните с разбора задачи за 1 500 ₽. Час разговора и письменный ответ, что можно снять и сколько это будет стоить. Если закажете работу, эти деньги в неё войдут